Annulation du tournois

Publié le 11 avril 2013 par
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Chers(es) licenciés(es) et chers parents,

 

Je m’occupe de l’organisation du tournoi depuis le mois de novembre.

Le CA et moi-même avons décidé la date du 09 mai (jeudi de l’ascension) car cela semblait  être la meilleure date. Nos jeunes joueurs jouent tous les week-ends, donc un tournoi ne peut s’organiser que sur un long week-end ou sur des vacances scolaires. Le 09 mai tombe sur l’un et sur l’autre, c’est peut être pour ça que le taux de participation de nos enfants n’est que de 50% toutes catégories confondues.

Ma première erreur a été de croire, innocemment, que 100% des jeunes participeraient au tournoi. De plus, je pensais, aussi, que de proposer un vrai repas à 6€, le midi, plairait à tout le monde. Mais là encore, seulement 50% des enfants inscrits au tournoi se sont inscrits au repas. Là encore, je me suis planté et c’est pour cela que le CA, à l’unanimité, a décidé de ne pas faire le tournoi. Cette journée commençait mal, dès le début, en déficit de joueurs et certainement (vu comme c’était parti) qu’elle aurait été en déficit financier.

La décision a été prise au Conseil d’Administration du 08 avril 2013.

Afin que les jeunes qui se sont inscrits au tournoi, ne soient pas pénalisés par rapport aux autres, nous avons décidé de faire une sortie en accro-branches, à la même date.

Même si cette nouvelle, je vous prie de me croire, vu le travail effectué, ne me réjouis vraiment pas, nous avons au moins la certitude d’avoir fait le maximum pour que cette journée ait lieu.

 

Dominique SANCHEZ

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